Ihr zuverlässiger Partner
für Veranstaltungssicherheit!

Leistungen

Beratung, Planung und Umsetzung aus einer Hand

Wir unterstützen Sie auf Ihrem Weg zum Erfolg

Kompetenzen

Die Agentur LIVEVENT Eventproduktion sieht sich als strategischer Partner für Veranstalter sowie Ämter und Behörden. Wir beraten unsere Kunden in allen Belangen ganzheitlich rund um das Thema Sicherheit und Ordnung mit durchdachten Maßnahmen für Großveranstaltung.

Zu unseren Kernkompetenzen zählt das Erstellen von Sicherheitskonzepten, die Planung von Logistikmaterial und Absperrungen sowie Verkehrsleitpläne für Großveranstaltungen. Wir entwickeln und erstellen in Zusammenarbeit mit den jeweils zuständigen Behörden eigens Verkehrszeichen- und Umleitungspläne, Befüllungs- und Entfluchtungskonzepte, Planung und Auswahl von Absperrmaterialien, Infrastruktur und Side Material zum sicheren führen und leiten von Besuchern und Teilnehmern auf der Veranstaltung.

Hierfür werden zur gemeinsamen Koordination von Einsatzkräften, Ämtern und Behörden sowie Rettungsdiensten diverse Planungs- und Kartenmaterialien erstellt. Diese Unterlagen dienen gleichfalls zur Einleitung und Abwicklung des Genehmigungsverfahrens sowie als Basis für Absprachen mit den zuständigen Behörden. Hinzu kommen je nach Art, Umfang und Bedarf der Veranstaltung weitere Leistungen, um das Projekt auszuarbeiten und fachgerecht umzusetzen.

Unsere Planungsabläufe gliedern sich in drei Phasen:

 

1. Konzeption der Produktion

  • Locationrecherche vor Ort
  • Machbarkeitsanalysen
  • Erstellung von CAD Kartenmaterial
  • Abwicklung von Genehmigungsverfahren
  • Vermittlung von örtlichen Partnern
  • Durchgehende Kundenberatung und Betreuung
  • u.a.

 

2. Organisation der Produktion

  • Visualisierung im 2D und 3D Format
  • Aufplanung von Material, Personal und Logistik
  • Erstellung von Verkehrs-, Gewerk- und Gesamtdisposition
  • Koordination von (Fremd-) Gewerken
  • Vermittlung zwischen Lieferanten, Behörden und Kunden
  • Kostencontrolling
  • u.a.

 

3. Realisation der Produktion

  • Vermietung von Einsatzmaterial
  • Erstellung von Werbematerialien
  • Aufbau, Betreuung und Abbau
  • Einsatz von geschultem Personal
  • Bereitstellung von Sicherungsposten und Security
  • Durchführung der Veranstaltung
  • u.a.

Durch einen transparenten und strukturierten Produktionsablauf ist der Kunde immer auf dem aktuellen Stand der Planung. Durch den modularen Aufbau hat der Kunde gleichfalls immer die komplette Kostenkontrolle und kann einzelne Leistungen flexibel hinzubuchen. Unsere Leistungen passen wir selbstverständlich gerne dem Umfang und Aufgabenbereich ihres Projektes an.

Pläne und Grafiken sind die Basis der Kommunikation

Gestaltet nach Ihren Anforderungen und Wünschen

Visualisierung

Kartenmaterialien und grafische Visualisierungen müssen eine einfache, eindeutige und verständliche Sprache für alle beteiligten Einsatzkräfte sprechen. Sie ermöglichen schon im Vorfeld der Veranstaltung, die Stärken und Schwächen einer Planung aufzudecken. Deshalb sind diese auch der Schlüssel für eine erfolgreiche Planung und Umsetzung der Produktion!

Ein zentraler Kernpunkt unserer Planungs- und Organisationsleistungen liegt daher in der Erstellung von einheitlichen Kartenmaterialien in diversen Formaten und Ausführungen für das Genehmigungsverfahren bei den zuständigen Behörden. Ohne diese Planungshilfen ist eine gemeinsame Koordination von Einsatzkräften und Lieferanten sowie eine erfolgreiche Realisierung eines Projektvorhabens nur unzureichend möglich.

Folgende Varianten erstellen wir:

  • Verkehrslenkungspläne und Verkehrszeichenpläne
  • Umleitungspläne und Parkleitpläne
  • Absperrpläne und Streckenpläne
  • Gelände- und Orientierungspläne
  • Fluchtweg- und Befüllungspläne
  • Hallen- und Messestandpläne
  • allgemeine technische Gewerkpläne
  • uvm.
Gerne spielen wir Ihnen die Pläne auch in unterschiedlichen Dateiformaten und Größen aus. Ob gedruckt, als Präsentation oder zur Veröffentlichung im Internet, unsere Pläne sind vielseitig verwendbar.

Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne!

3D - Grafische Visualisierungen

Auf Kundenwunsch erstellen wir auch grafische Visualisierungen in 3D Format von diversen technischen Aufbauten. Der Vorteil dieser besonderen Ausarbeitung liegt darin, dass der Kunde ohne aufwendigen Probeaufbau auskommt und trotzdem das geplante Objekt schon vorab inspizieren kann. Und das spart nicht nur Zeit sondern minimiert auch die Kosten für die einzelnen Gewerke. Sponsoren- und Werbeflächen können passgenau vordefiniert und im Anschluss produziert werden. Fehlerquellen können vorher schon beseitigt werden und der Kunde hat die Möglichkeit sein Produkt virtuell vorab zu begehen.

Folgende Visualisierungen erstellen wir:

  • technische Gewerke und Aufbauten
  • Sonderbauten und Eventflächen
  • Messestände und Ausstellungsflächen
  • Veranstaltungsareale
  • uvm.
Mit einer 3D grafischen Visualisierung sind Sie der Konkurenz immer einen Schritt vorraus. Gewinnen Sie auf diesem Weg neue Kunden oder Sponsoren und gehen gleichzeitig einen großen Schritt mit der Visualisierung Ihrer Veranstaltung in die Zukunft.

In die Zukunft gedacht, wir beraten Sie gerne!

Bereitstellung von Einsatzpersonal und Material

Wir beraten Sie gerne bei der Auswahl

Materialvermietung

Die Agentur LIVEVENT Eventproduktion steht zudem seit Jahren für ein umfangreiches und modulares Vermietprogramm im Bereich der Eventlogistik, Infrastrukturlösungen, Side Material und Verkehrsbeschilderung. Zum Einsatz kommen beim uns ausschließlich ausgewähltes, einsatzerprobtes und den Regeln der Technik entsprechendes Mietmaterial. Gerne stellen wir einen passenden Mix für sie zusammen und übernehmen so auch ungewöhnliche Anfragen. Durch unser weit verzweigtes Netzwerk an Lieferanten und Partnern können wir jederzeit auf einen großen Materialpool zurückgreifen.

Folgendes Einsatzmaterial vermieten wir:

  • Absperrgitter in verschiedenen Varianten
  • Bauzäune mit umfangreichen Zubehör
  • Bühnengitter und Personenschleusen
  • Verkehrsbeschilderung nach Auflage
  • Licht-, Ton- und Videotechnik
  • Bühnen und Tribünen
  • Zelte und Pagoden
  • Strom & Wasser
  • Eventaustattung
  • Transportlösungen
  • umfangreiches Zubehörmaterial
  • uvm.

Selbstverständlich liefern wir das Einsatzmaterial für unseren Kunden auch planmäßig und termingerecht direkt vor Ort an. Je nach Kundenwunsch verteilen wir das Material auch für Sportveranstaltungen an verschiedenen Positionen. Gleichfalls bieten wir ebenso eine direkte Vermietung ab Lager (dry hire) an.

Flexibilität und Zuverlässigkeit die sich auszahlt!

Einsatzpersonal

Ein weiterer Support für ihre Veranstaltung ist unser Fachpersonal und mobiles Einsatzteam, die den Event maßgeschneidert umsetzen. Je nach Anforderung und Wunsch des Kunden verschmelzen wir verschiedenste Leistungen bestehend aus Eventplanung, Projektleitung, Personalleistungen und Vermietmaterial zu einer Einheit. Ohne ein eingespieltes Team kann eine noch so gute Planung nach hinten losgehen. Just in Time ist hier das Zauberwort! Daher stellen wir unseren Kunden immer auf ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Personal zur Verfügung.

Dazu zählen im technischen Bereich:

  • Technischer Produktionsleiter
  • Meister für Veranstaltungstechnik
  • Fachkraft für Veranstaltungstechnik
  • Aufbau- und Abbauhelfer
  • Stagehands
  • LKW Fahrer (3,5t - 40,0t)
  • Staplerfahrer
  • Security
  • Sicherungsposten

Mit fähigen, belastbaren und zuverlässigen Einsatzpersonal geht die Arbeit fast wie von selbst. Unsere langjährigen und zum Teil freien Mitarbeiter helfen gerne bei der Umsetzung Ihrer Veranstaltung. Durch eine flexible und eingespielte Teamstruktur lassen sich daher auch komplexe Arbeitsabläufe professionell in kürzester Zeit umsetzen.

Know-How und Erfahrung die sich auszahlt!

Sie planen eine Tagesbaustelle oder eine Kernsanierung der eigenen vier Wände? Müssen dafür einen Schuttcontainer vor der Haustüre abstellen oder Baumaterialien auf öffentlichen Straßen lagern? Oder benötigen Sie vielleicht eine kurzfristige Sperrung für Kranarbeiten um ihr Dach zu reparieren?
Sie planen einen Filmdreh, TV- oder Event Produktion und müssen dafür öffentlichen Raum in Anspruch nehmen? Sie brauchen aber nicht nur Platz für ihre Fahrzeuge und Aufbauten sondern müssen gleich komplette Straßenzüge sperren und den Verkehr umleiten?
Sie planen einen Umzug oder benötigen schlicht freien Parkraum zum Abstellen eines Fahrzeugs, Container oder Anhänger direkt vor ihrem Hauseingang? Sie haben sich für eine mobile Halteverbotszone entschieden, wissen aber nicht wo Sie die benötigte Genehmigung und die dazu passende Beschilderung her bekommen?